إدارة شئون الموظفين

هذه المنظومة ومنظومة التصميم الوظيفي هما حجر الأساس في أي منظومة موارد بشرية. لذلك حرصنا في تصميمها على ان تكون سهلة الاستخدام، ويمكنها التعامل مع بيانات اعداد كبيرة من الموظفين في وقت واحد، وتساعد على الإنجاز والوصول للمعلومة في أقصر وقت. هذه المنطقة الوظيفية معنية بالبيانات الشخصية والعائلية والوظيفية للموظف، كما انها تحوي كل ملفات الموظف. وتغطي أيضا بيانات التجنيد (متاحة في الدول التي لديها تجنيد اجباري). أيضا تغطي بيانات الحسابات البنكية للموظفين والعهدة والتعميمات. أيضا تغطي التقارير الحكومية لجمهورية مصر العربية والمملكة العربية السعودية.

أولا: القدرة على التعامل مع البيانات الموجودة على ملفات اكسل بسهولة تامة وبطريقة النسخ واللصق وليس الاستيراد والتصدير للبيانات. وهذا يتم في معظم واجهات النظام. وبالتالي يسمح للموظف بالتعامل مع التعيينات الكثيرة والاستقالات الكثيرة (في الشركات التي لديها عمالة ذات معدل دوران كبير). او ادخال بيانات عدد كبير من الموظفين في وقت واحد.

ثانيا: وجود تقويم calendar يظهر عليه كل مواعيد وتواريخ الأحداث الهامة الخاصة بالموظفين مثل نهاية فترة اختبار، انتهاء عقد، انتهاء رخصة، انتهاء إقامة، ... الخ.

ثالثا: وجود منصة للمؤشرات الهامة في النظام تشمل على سبيل المثال

• معدل دوران العمالة
• البيانات الديموغرافية للموظفين
• الإنذارات

العهدة

يتم إعداد الأصول المراد اعتبارها من العهد على الموظف، ويتم تسجيل حالة العهدة وتاريخ تسليمها للموظف كما يتم تسجيل استلامها من الموظف لتصبح متاحة لموظف أخر. يظهر تنبيه بوجود عهدة على الموظف حال إنهاء خدماته.

مكاتبات وتعميمات الموظفين

تعد هذه الامكانية وسيلة سهلة لتوثيق المراسلات بين الموارد البشرية والموظفين وخاصة انها تتيح لمسؤول الموارد البشرية معرفة ما اذا كان الموظف قد أتطلع على المراسلة ام لا، كما تتيح أيضا اعلام الموظف بوجود انذار مع خصم مثلا اذا استدعى الامر. توثيق المراسلات مع الموظفين من متطلبات الحكومة السعودية والمصرية